Fungsi, Manfaat Buku Besar dan Keuntungannya

Dalam bidang akuntansi atau keuangan, Anda tentu akan mengenal buku besar. Buku besar merupakan salah satu alat yang digunakan untuk pencatatan terhadap perubahan yang terjadi pada akun karena adanya transaksi keuangan.

Pencatatan tersebut meliputi beberapa perkiraan yang berkaitan dengan aktiva, modal, dan kewajiban perusahaan.

Fungsi Buku Besar

Setiap perusahaan atau instansi memiliki buku besar untuk mencatat suatu transaksi keuangan. Buku besar ini berfungsi sebagai:

1. Tempat untuk mencatat dan meringkas semua data transaksi yang pernah terjadi dan tertulis dalam jurnal umum.
2. Tempat untuk menggolongkan rincian data keuangan, misalnya dari jumlah transaksi kecil hingga besar.
3. Menulis transaksi keuangan dalam buku besar, akan memudahkan Anda membuat laporan keuangan yang akan dilaporkan ke atasan atau dipresentasikan.

Manfaat Buku Besar dan Kegunaannya

Buku besar menjadi elemen terpenting dalam perkembangan perusahaan, karena berkaitan dengan pencatatan keuangan. Secara umum, berikut beberapa manfaat dan kegunaannya.

1. Media pengkodean dan klasifikasi data berkaitan dengan transaksi keuangan. Data tersebut bersumber dari akun atau jurnal umum.
2. Bermanfaat untuk melakukan validasi semua transaksi yang sudah terkumpul.
3. Melakukan updating akun buku besar dari berkas-berkas transaksi yang pernah dilakukan.
4. Memudahkan dalam melakukan pencatatan penyesuaian akun.
5. Mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan.

Kegunaan Buku Besar

1. Buku besar juga memiliki beberapa fungsi yang perlu Anda ketahui, diantaranya:
2. Melakukan berbagai pencatatan dari transaksi, dengan menggunakan prinsip keakuratan. Hal ini untuk memastikan bahwa semua transaksi sudah tercatat dengan benar.
3. Digunakan untuk memposting semua transaksi pada akun masing-masing secara tepat.
4. Sebagai akomodasi entry jurnal penyesuaian.
5. Menjaga keseimbangan akun di kolom debet dan kredit.

Apakah buku besar merupakan elemen yang sangat penting?
Ya, buku besar memiliki fungsi, manfaat, dan kegunaan dalam bidang keuangan, khususnya dalam hal pembuatan laporan keuangan bulanan hingga tahunan. Bagi para pebisnis buku besar memberikan banyak keuntungan, diantaranya sebagai berikut:

1. Membantu Pembisnis Mengetahui Kondisi Keuangan

Buku besar mencatat semua transaksi yang terjadi dalam bisnis tersebut, sehingga memuat rekam jejak yang lengkap. Ini akan memberikan keuntungan bagi pelaku bisnis mengetahui bagaimana kondisi keuangan perusahaannya secara ringkas.

2. Membantu Menyeimbangkan Laporan Keuangan

Penggunaan laporan keuangan bagi para pebisnis tentu sangat menguntungkan karena akan mempermudah penyusunan laporan keuangan.

Mulai dari laba rugi, neraca, dan sebagainya. Anda bisa melihat dengan jelas antara laporan yang satu dengan laporan lainnya.

3. Membantu Menunjukkan Terjadinya Kecurangan

Buku besar juga membantu perusahaan atau pebisnis untuk mengetahui transaksi yang tak wajar. Sehingga jika terjadi kecurangan, akan terlihat dengan jelas penyebabnya. Hal ini akan meminimalisir terjadinya kerugian dalam perusahaan.

Demikianlah, hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang fungsi, manfaat buku besar dan keuntungannya.